U savremenim kompanijama HR je sve — od strategije rasta do brige o ljudima. Ali postoji nešto što i dalje tiho „krade“ vreme HR timovima, bez obzira na tehnologiju, veličinu kompanije ili industriju.
Mikro-zadatci.
Administracija koja se ponavlja.
Ručno traženje dokumenata.
Excel koji se otvara po 50 puta dnevno.
Ovi sitni procesi izgledaju bezazleno, ali kada se sabere vreme koje pojedu — postaje jasno da HR ne sme da bude operativni servis, već strateški partner.
Najveći tihi „kradljivci vremena“ u HR-u
1. Dokumenti koji se nalaze na 10 različitih mesta
Ugovori, aneksi, rešenja, potvrde… sve živi u folderima, mailovima, Drive-u, a ponekad i u fioci. Potraga za dokumentom ume da potraje duže nego samo kreiranje dokumenta.
2. Ručno praćenje procedura i usklađenosti
Zakonske izmene, radno pravo, rokovi — sve mora biti precizno.
Greška ume da košta.
Ali i stalno proveravanje sve “na ruke” košta vreme.
3. Komunikacija sa menadžerima oko najosnovnijih stvari
„Pošalji mi listu zaposlenih“,
„Gde je poslednja verzija rešenja?“,
„Da li je novi zaposleni potpisao dokument?“
— scenariji koje svaki HR poznaje.
4. Rad sa više kompanija ili lokacija
Više šifri, više dokumenata, više različitih procedura.
Sve to duplira posao.
Kako HR može da vrati fokus na ono što je važno?
Ne automatizacijom ljudi, već automatizacijom posla koji HR koči.
Zato sve više kompanija uvodi centralizovane HR platforme — ne zato što „vole nove alate“, već zato što štede sate svakog dana:
- svi dokumenti su na jednom mestu
- zaposleni imaju svoj portal i sami završavaju jednostavne radnje
- HR prati usklađenost bez ručnog proveravanja
- analitika HR-a postaje dostupna „na klik“
- vlasnici više kompanija rade u jednom sistemu
Ovakvo rešenje ne menja HR — već ga oslobađa.
Gde se u sve to uklapa ItemsPeople?
ItemsPeople nije „još jedan HR alat“, već platforma koja rešava upravo ove svakodnevne blokatore.
Najpre kroz portal za zaposlene, zatim kroz dokumentaciju, HR analitiku, i sve do upravljanja višestrukim kompanijama u jednom sistemu.
Manje operativnog HR-a. Više ljudskog HR-a.
